Agencje eventowe to przedsiębiorstwa, w jakich fachowcy od zajmowania grafików zabieganych ludzi planują wspólne spędzanie czasu, zabawy integracyjne, i nawet duże uroczystości firmowe i plenerowe. Każdy kto potrzebuje zaplanować takie wydarzenie może zgłosić się do placówki po wycenę i ofertę i po jej wyborze nie martwić się o dalsze niuanse powiązane z organizacją.Najczęściej instytucje operują kontaktami do innych firm i dzięki współpracy potrafią dopiąć na ostatni guzik wszelki, choćby najdrobniejszy szczegół organizacji. Takie drobiazgi dotyczą głównie najmu idealnej Sali albo znalezienia doskonałego miejsca, w jakim dana uroczystość powinna się odbyć. W innym miejscu realizowana będzie zabawa integracyjna dla firmy, a w innym bankiet na tysiąc osób, lub konferencja.Innym istotnym faktem jest dostarczenie na okres uroczystości dobrego sprzętu, na przykład muzycznego. Ważny może okazać się też catering. Agencje eventowe współdziałają przeważnie ze przetestowanymi wcześniej kawiarniami bądź dostarczycielami pożywienia, dzięki czemu goście mogą uniknąć przykrych niespodzianek. Nierzadko problemem dla organizatora potrafią być również potrzebne do wypożyczenia meble. Też z takimi firmami współpracują agencje.Co więcej na imprezę można wynająć nawet muzyków, lub konferansjerów. Całość zależy od tego, jakim budżetem rozporządzamy oraz jakie konkretnie są nasze potrzeby dotyczące organizacji zabawy.
